鉴于工作的需要，很多人企业都可能有部分的人，需要每日发送表报，而这个表报都有固定的收信人。一般的做法，都是习惯的将邮件抄送或者暗送给自己，然后第二天在这个邮件的基础上再回复或者编辑后再次发送。如果这样的操作长期下去，邮件头部分的References的内容会越来越多，几百或者上千个都有可能，到了一定的程度，外发的邮件就可能出现552 Requested mail action aborted: exceeded header lenght limit； 552 5.6.0 Headers too large (32768 max)等等类似的因为邮件头部分太长，被人拒绝了邮件。正确的操作方法应该是这样的：

FOXMAIL有个邮件置顶功能，新建一个邮件，把原来报表需要发送的人，全部按照原来的格式输入好，邮件发送以后，将这个邮件点击右边的星号做置顶处理，第二天需要发送报表的时候，只需要再次编辑，更改标题内容以后发送即可，这样的操作方式，永远不会出现邮件头过长的问题。方法虽然是很简单的，但是因为很多职场的人电脑水平不高，往往不知道这个简单的方法。